Rechtliches

Datenschutzerklaerung

Coach PRAE / Reiseaufwandsentschädigung

Für die Abrechnung von tatsächlichen Coaching-Einsatztagen verarbeiten wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Kontaktdaten, Auszahlungskonto, monatliche Erklärungen, Einsatztage, vereinbarte Tagessätze, unterschriebene Abrechnungen, Prüfvermerke und Zahlungsnachweise. Dies erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs-, Abgaben- und Meldepflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Verarbeitung ersetzt keine Prüfung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Voraussetzungen durch den Verein.

Der Zugriff erfolgt über einen persönlichen, widerrufbaren Link sowie durch berechtigte Finanzadministratoren. Die Unterlagen und Bankdaten werden nicht öffentlich veröffentlicht und verändern keine SEPA-Bankdaten des Mitglieds. Aufbewahrung: grundsätzlich sieben Jahre nach den einschlägigen Rechnungslegungs- und Abgabenvorschriften, bei längeren gesetzlichen Pflichten oder laufenden Verfahren entsprechend länger. Gesetzlich erforderliche Angaben können an Behörden sowie mit der Abrechnung beauftragte berechtigte Stellen übermittelt werden. Zuständig ist der auf der jeweiligen PRAE-Abrechnung bezeichnete Verein; Kontakt für Auskunft, Berichtigung und Zugangslink-Sperrung: p.felbauer@emperors.at.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Patrick Felbauer
Donaueschingenstraße 21/7
1200 Wien
Oesterreich
E-Mail: info@felpower-software.com

2. Zweck der Verarbeitung

Ueber diese Plattform werden Vereins- und Mitgliedsdaten verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Rollen- und Rechteverwaltung, Verwaltung von Spielerpaessen, Finanz- und Beitragsverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Inventarverwaltung sowie zur technischen Absicherung und Fehleranalyse der Plattform.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach Nutzung der Plattform koennen insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Rollen im Verein, Positionsangaben, Mitgliedschaftsstatus, Passstatus, Passablaufdaten, Notizen, Zahlungsinformationen, Organisationsdaten, Event- und Einladungsdaten, Geraete- und Fehlerdiagnosedaten sowie hochgeladene Profil- oder Equipment-Bilder.

Bei der Uebermittlung eines SEPA-Mandats oder einer Austrittserklaerung werden zusaetzlich das unterschriebene PDF, Unterschriftsdatum, Eingangszeitpunkt, Zuordnung zum Mitglied und Bearbeitungsentscheidungen gespeichert. Bei Wiedereintritt kann die dokumentierte Beitragsentscheidung gespeichert werden. Diese Unterlagen sind nicht oeffentlich; Zugriff haben berechtigte Vereinsadministratoren und die Finanzverwaltung. Sie dienen der Mitgliedschafts- und Beitragsverwaltung sowie dem Nachweis eingegangener Erklaerungen.

Bei der unverbindlichen Rookie-School-Bestaetigung unter /rookie-school speichern wir Vor- und Nachname, die angegebene Verfuegbarkeit, das bei der Bestaetigung angekuendigte Startdatum sowie den Eingangszeitpunkt. Berechtigte Vereinsadministratoren nutzen diese Angaben zur Trainingsplanung und koennen passende Tryout-Anmeldungen anhand des Namens zuordnen. Diese Bestaetigung legt weder eine Mitgliedschaft noch einen Zahlungseintrag an; die Angaben sind nicht oeffentlich abrufbar.

Bei der Rookie-Anmeldung werden Name, Kontaktinformationen, Alter, angegebenes Beitragsquartal, Ueberweisungsdatum und Betrag sowie die Pruefung des Zahlungseingangs gespeichert. Berechtigte Vereinsadministratoren und die Finanzverwaltung koennen die Anmeldung einer bestehenden Tryout-Anmeldung oder einem Mitglied zuordnen und nach Pruefung den Mitgliedseintrag und Beitrag erfassen. Dadurch wird kein Website-Login angelegt. Ein SEPA-Mandat ist fuer diese Rookie-Anmeldung nicht erforderlich.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchfuehrung vereinsbezogener Massnahmen oder zur Verwaltung von Mitgliedschaften erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO fuer den sicheren und zuverlaessigen Betrieb der Plattform. Soweit besondere gesetzliche Pflichten bestehen, kann die Verarbeitung zusaetzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.

Optionale Website-Statistik

Nach Ihrer Zustimmung zaehlen wir Aufrufe oeffentlicher Seiten ueber unsere bestehende Appwrite-Funktion. Gespeichert werden Zeitpunkt und die feste Seitenadresse, ohne Suchparameter, Namen, E-Mail-Adressen oder Konto-IDs. Angemeldete Nutzer und interne Verwaltungsseiten werden nicht gezaehlt. Ihre Auswahl wird lokal auf Ihrem Geraet gespeichert und kann ueber „Privacy choices“ geaendert werden. Do Not Track und Global Privacy Control werden beruecksichtigt. Die Aufrufdaten werden in der bestehenden Diagnostik-Tabelle gespeichert und sind nur fuer berechtigte Administratoren einsehbar.

5. Empfaenger und eingesetzte Dienste

Die statischen Website-Dateien werden ueber GitHub Pages ausgeliefert. Fuer Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung und Funktionsausfuehrungen wird Appwrite Cloud verwendet. Nach der aktuellen Konfiguration werden Daten ueber einen europaeischen Appwrite-Endpunkt verarbeitet.

Ausserdem laedt die Website Schriftarten von Google Fonts direkt von Servern von Google. Dabei kann die IP-Adresse des aufrufenden Geraets an Google uebermittelt werden. Wenn dies vermieden werden soll, sollten die verwendeten Schriftarten lokal auf dem eigenen Webspace eingebunden werden.

Auf der Seite „Socials“ zeigen wir ausgewaehlte Beitraege unseres Instagram-Kontos und unseren TikTok-Kanal. Diese Inhalte werden erst geladen, wenn Sie auf „Load Instagram posts“ bzw. „Load TikTok videos“ klicken. Dann werden Inhalte und Skripte von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) bzw. TikTok geladen, und diese Anbieter erhalten u. a. Ihre IP-Adresse und koennen Cookies setzen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie „Auswahl merken“ aktiviert lassen, speichern wir Ihre Entscheidung lokal in Ihrem Browser; Sie koennen sie jederzeit durch Loeschen der Website-Daten im Browser widerrufen.

Fuer den Versand von Kontakt-, Einladungs- und Tryout-E-Mails verwenden wir Mailgun. Dabei werden die fuer den Versand erforderlichen Empfaengerdaten und Nachrichteninhalte verarbeitet.

Optionale Anmeldung mit Google

Sie koennen sich alternativ zum Passwort mit Ihrem Google-Konto anmelden. Nach Auswahl von „Continue with Google“ werden Sie zu Google weitergeleitet. Google uebermittelt die fuer die Anmeldung erforderlichen Kontoinformationen, insbesondere E-Mail-Adresse, Name und eine Kontokennung, an unseren Authentifizierungsdienst Appwrite. Bei derselben E-Mail-Adresse wird das bestehende Plattformkonto verwendet. Wir fordern dabei keinen Zugriff auf Gmail, Kontakte oder Google Drive an. Die Anmeldung mit E-Mail und Passwort bleibt verfuegbar. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklaerung.

6. Lokale Speicherung im Browser

Die Plattform verwendet Browser-Speicherfunktionen wie Local Storage und Session Storage, um technische Einstellungen, Filter, Sortierungen, zwischengespeicherte Ansichten und lokale Diagnoseinformationen auf dem Geraet der Nutzerinnen und Nutzer zu speichern. Diese Funktionen dienen dem technischen Betrieb und der Verbesserung der Nutzbarkeit der Plattform.

7. Cookies

Fuer Login und Sitzungsverwaltung werden technisch erforderliche Speichermechanismen verwendet. Die optionale Website-Statistik wird erst nach Zustimmung aktiviert. Ueber „Privacy choices“ koennen Sie diese Zustimmung fuer zukuenftige Aufrufe jederzeit widerrufen.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer die jeweiligen Vereinszwecke, Dokumentationspflichten oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

SEPA-Mandate über das Website-Formular

Über das öffentliche SEPA-Formular verarbeiten wir Name, Kontakt-E-Mail, Kontoinhaber, IBAN, Eintrittsdatum, Unterschriftsdatum und das hochgeladene unterschriebene Mandat zur Abwicklung der Mitgliedschaft und autorisierter Beiträge. Die Zuordnung erfolgt anhand des Namens und bei Unklarheiten durch die Vereinsverwaltung, nicht anhand einer zwingend übereinstimmenden E-Mail-Adresse. Ein Website- oder Google-Konto ist nicht erforderlich. Dokumente und Einreichungen werden bei Appwrite zugriffsbeschränkt gespeichert und nur durch berechtigte Administration und Finanzverwaltung geprüft. Sie werden nicht öffentlich angezeigt und nicht in Website-Statistiken erfasst. Bankdaten werden erst nach Prüfung übernommen. Die Verarbeitung dient der Vertragserfüllung und, soweit erforderlich, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Bitte kontaktieren Sie uns bei Korrekturen oder einem Widerruf des Mandats.

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Massgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der zustaendigen Datenschutzbehoerde zu beschweren. In Oesterreich ist dies insbesondere die Oesterreichische Datenschutzbehoerde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.

11. Stand

Stand dieser Datenschutzerklaerung: 25.10.2026